“Czy rzeczywiście potrzebujemy więcej czasu?
Czy też potrzebujemy więcej dyscypliny, by wykorzystać czas, który mamy?”
Kerry Johnson

Spójrz na swoje życie. Zobacz ile godzin spędzasz przed komputerem czy telewizją, trwoniąc swój czas. Być może narzekasz, że ciągle nie masz czasu, ale czy ludzie sukcesu mają go więcej? Z pewnością nie. Po prostu lepiej nim gospodarują.

„Wszystko można robić lepiej, niż robi się dzisiaj”.
Henry Ford

Przytoczę teraz historię, która jest cytowana w wielu książkach i szkoleniach dotyczących zarządzania sobą w czasie. W tej krótkiej historii odczytasz przekaz, który jest kwintesencją zarządzania sobą w czasie.

Pewnego dnia, pewien stary profesor został zaangażowany, aby przeprowadzić kurs dla grupy dwunastu szefów wielkich koncernów amerykańskich, na temat skutecznego planowania czasu. Kurs ten był jednym z pięciu modułów przewidzianych na dzień szkolenia. Stary profesor miał więc do dyspozycji tylko jedną godzinę by wyłożyć swój przedmiot. Stojąc przed tą elitarną grupą (która była gotowa zanotować wszystko, czego ekspert będzie nauczał), stary profesor popatrzył powoli na każdego z osobna, następnie powiedział: „Przeprowadzimy doświadczenie”.

Spod biurka, które go oddzielało od studentów, stary profesor wyjął wielki dzban (o pojemności 4 litrów), który postawił delikatnie przed sobą. Następnie wyjął około dwunastu kamieni, wielkości piłki do tenisa, i delikatnie włożył je kolejno do dzbana. Gdy dzban był wypełniony po brzegi i niemożliwym było dorzucenie jeszcze jednego kamienia, podniósł wzrok na swoich studentów i zapytał ich:
- „Czy dzban jest pełen?”
Wszyscy odpowiedzieli: – „Tak”
Poczekał kilka sekund i dodał: – „Na pewno?”.

Następnie pochylił się znowu i wyjął spod biurka naczynie wypełnione żwirem.

Delikatnie wysypał żwir na kamienie po czym potrząsnął lekko dzbanem. Żwir zajął miejsce między kamieniami… aż do dna dzbana.
Stary profesor znów podniósł wzrok na audytorium i znów zapytał:
- „Czy dzban jest pełen?”
Tym razem świetni studenci zaczęli rozumieć.
Jeden z nich odpowiedział: – „Prawdopodobnie nie”
-”Dobrze”- odpowiedział stary profesor.

Pochylił się jeszcze raz i wyjął spod biurka naczynie z piaskiem. Z uwagą wsypał piasek do dzbana. Piasek zajął wolną przestrzeń miedzy kamieniami i żwirem.

Jeszcze raz zapytał: – „Czy dzban jest pełen?”
Tym razem, bez zająknienia, świetni studenci odpowiedzieli chórem:
- „Nie!”
- „Dobrze.” odpowiedział stary profesor. I tak, jak się spodziewali, wziął butelkę wody, która stała na biurku i wypełnił dzban aż po brzegi.

Stary profesor podniósł wzrok na grupę studentów i zapytał ich:
- „Jaką wielką prawdę ukazuje nam to doświadczenie?”
Niegłupi, najbardziej odważny z uczniów, biorąc pod uwagę przedmiot kursu, odpowiedział:
- „To pokazuje, że nawet jeśli nasz kalendarz jest całkiem zapełniony, jeśli naprawdę chcemy, możemy dorzucić więcej spotkań, więcej rzeczy do zrobienia”.
- „Nie”- odpowiedział stary profesor, „To nie o to chodziło”.
- „Wielka prawda, którą przedstawia to doświadczenie jest następująca: jeśli nie włożymy kamieni, jako pierwszych do dzbana, później nie będzie to możliwe”.

Zapanowało głębokie milczenie, każdy uświadomił sobie oczywistość tego stwierdzenia.

Stary profesor zapytał ich:
- „Co stanowi kamienie w waszym życiu? Wasze zdrowie, wasza rodzina, przyjaciele? A może zrealizowanie marzeń i robienie tego, co jest Waszą pasją, uczyć się, odpoczywać, dać sobie czas…? Albo może jeszcze coś innego? Należy zapamiętać, że najważniejsze jest włożyć swoje KAMIENIE jako pierwsze do życia, w przeciwnym wypadku ryzykujemy przegrać… własne życie. Jeśli damy pierwszeństwo drobiazgom (żwir, piasek), wypełnimy życie drobiazgami i nie będziemy mieć wystarczająco dużo cennego czasu, by poświecić go na ważne elementy życia. Zatem nie zapomnijcie zadać sobie pytania: Co stanowi kamienie w moim życiu? Następnie, włóżcie je na początku do waszego dzbana (życia).

Przyjacielskim gestem dłoni stary profesor pozdrowił audytorium i powoli opuścił sal.

„Nie mam czasu” – jak często to słyszysz? To jedno z najpopularniejszych usprawiedliwień. Jeśli się czegoś nie chce zrobić, to najlepiej zwalić winę na coś zewnętrznego – najlepiej na CZAS. Czas to takie coś czego nie ma, nie widać, więc nas nie uderzy i się na nas nie obrazi.

Ludzie od lat próbują czas wydłużać, bo przecież czas to pieniądz. Zdaj sobie jednak sprawę z tego, że czasu nie można wydłużyć, ale możesz go zacząć efektywniej wykorzystywać. Doba ma 24 godziny i choćbyś stawał na głowie, dwoił się i troił – to nadal będziesz miał do dyspozycji te same 24 godziny. Aby lepiej wykorzystywać czas, zastanów się na początek czy nie możesz robić kilku rzeczy jednocześnie. Ja na przykład uwielbiam słuchać audiobooków. Mogę się edukować, słuchając książki i jednocześnie jeść śniadanie, posprzątać pokój itd. Jest wiele innych sytuacji, w których możemy robić kilka rzeczy na raz. Jeśli codziennie dojeżdżasz do szkoły bądź pracy – zastanów się czy nie możesz zrobić czegoś jeszcze w tym samym czasie. Jeśli dojeżdżasz pociągiem to możesz przeczytać książkę, posłuchać audiobooka lub zjeść śniadanie.

Zrezygnuj też ze wszystkiego, czego nie potrzebujesz. Czy potrzebujesz codziennie oglądać telewizję? Być może oglądasz ten sam film po kilka razy? Przeanalizuj swoje życie i sprawdź co zajmuje Ci najwięcej czasu i co możesz wyeliminować ze swojego życia. Problemem mogą się okazać Twoje nawyki. Jeżeli masz takie, które sprawiają, że tracisz czas, musisz się ich pozbyć. Wyrób w sobie nowe nawyki, które zaprowadzą Cię do sukcesu.

Wykorzystaj Prawo Pareto, czyli zasadę 80/20. Pareto zaobserwował kiedyś, że 80% majątku narodowego należy do 20% społeczeństwa. Ta zasada działa również na wielu innych płaszczyznach. Chodzi o to, że wszystko co jest w przyrodzie – nie jest rozłożone równo 50/50 ale 80/20. Tak więc 20% decyzji, które podejmiesz zaprowadzi Cię w 80% do sukcesu. Zobacz które działania przynoszą najwięcej korzyści i skup się na nich. Sprawdź czy nie możesz zatrudnić innych osób do realizacji niektórych zadań. Wiele obowiązków z Twojego dnia mógłby przejąć ktoś inny.

Jeśli Ty nie będziesz zarządzał sobą w czasie, to wiedz, że z pewnością zrobi to ktoś inny. I nie myśl, że zrobi to dla Ciebie. Wykorzysta Cię do swoich potrzeb. Będziesz poświęcał czas na realizację celów kogoś innego, zamiast swoich. Zacznij świadomie wykorzystywać swój cenny czas a okaże się, że będziesz miał kilka godzin dziennie więcej wolnego czasu, który przeznaczysz dokładnie na to, na co zechcesz.

Jeśli masz problemy z efektywnym wykorzystaniem czasu, polecam Ci planowanie każdego dnia. Mogę polecić Ci fantastyczny program, który pozwoli Ci efektywnie planować każdy swój dzień. To narzędzie to Google Calendar (www.google.com/calendar). Ja również korzystam z tego narzędzia. Używam go nie tylko do spraw służbowych, ale także do spraw prywatnych. Ten program świetnie się do tego nadaje. W każdej chwili możesz nanosić poprawki. Możesz udostępniać elektronicznie kalendarz innych osobom oraz łączyć z innymi kalendarzami. Jeśli współpracujesz z kimś, to możecie w ten sposób nawzajem zlecać sobie zadania, aby nie kolidowało z innymi obowiązkami.

Autor: Arkadiusz Podlaski. Niniejszy artykuł jest fragmentem książki „Twoja droga do sukcesu„. Odkryj w jaki sposób najpewniej dotrzeć do sukcesu.